第103章 会前准备
�竟那句话怎么说来着,人才都在政府里面嘛。这帮人才制定出来的游戏规则放在全国应该都是通用的吧,虽然行业不同,但是道理是相通的嘛。
“那看在你这么诚恳的份上,我就教教你。一般来说,咱们单位组织召开会议的时候要确定参会领导,比如说这次定住是陈区长参会,我们单位作为主办单位就需要起草会议方案、会议议程、会议通知、陈区长讲话、刘区长的主持词等等。”
“等一下,刘区长是谁?为什么是他主持?为什么不是孙主任?不是咱们单位组织的会议吗?”陆离听到这里有些不解,问了出来。
“白痴哦,并不是谁组织会议就谁主持的。你以为主持这活是谁想干就能干的吗?一般都是由副区长或者参会的领导里面级别次一点的来主持。”秦吾嫣白了陆离一眼说道。
“哦,原来是这样,那你继续说。”陆离若有所思。
秦吾嫣刚要说,陆离又想起了一点,他又打断秦吾嫣道:“对了,为什么主持词还要我们写?为什么不是陈区长的秘书写?那他的秘书是干嘛的?”
“说你白痴,你还真是白痴。他的秘书当然是审稿的啊,我们写好之后再交给他秘书改,这是一条不成文的规矩。你以为秘书是给你打工的啊,你难道没听过秘书就是2号首长吗?”
“哦。”陆离听秦吾嫣这一番抢白,倒不觉得有什么,反而对这个行业更加感兴趣。许多在常人看来理所应当的事情,却在体制内有着不同的注解,看来自己还是太天真呀。
于是陆离尴尬地笑笑搓手示意秦吾嫣继续讲。商语非在秦吾嫣讲的时候也听得很认真,这也是一个学习的机会,像秦吾嫣这种毫无保留的将自己在体制内的经验分享给大家的大好人也不算多。
“然后我们这些材料准备好之后,就是给相关单位下通知。下通知的话,政府机关可以通过内网来下,企业的话一般都有联系方式,直接下给他们办公室,或者直接给企业老板打电话就可以。下通知的时候,给他们一个时间节点让他们提报名单。一般报名单的时候需要三要素——姓名、职务、联系方式,统计好参会人员名单之后,再根据名单弄一个签到簿。第二天开会的时候,我们提前去在门口让他们签到,基本上就是这么一个流程。”
秦吾嫣不愧是干办公室的,整套流程说下来行云流水一气呵成,听得陆离都口渴了。于是他端起杯子,自己却没有喝,递给秦吾嫣道:“来秦姐喝口水休息一下。”
他实在是有些佩服秦吾嫣能将这么复杂的事情讲得这么顺畅,这些事情在秦吾嫣看来就是习惯成自然的事情,但是在第一次接触体制的陆离和商语非看来却像是打开了一扇新大门。
“那看在你这么诚恳的份上,我就教教你。一般来说,咱们单位组织召开会议的时候要确定参会领导,比如说这次定住是陈区长参会,我们单位作为主办单位就需要起草会议方案、会议议程、会议通知、陈区长讲话、刘区长的主持词等等。”
“等一下,刘区长是谁?为什么是他主持?为什么不是孙主任?不是咱们单位组织的会议吗?”陆离听到这里有些不解,问了出来。
“白痴哦,并不是谁组织会议就谁主持的。你以为主持这活是谁想干就能干的吗?一般都是由副区长或者参会的领导里面级别次一点的来主持。”秦吾嫣白了陆离一眼说道。
“哦,原来是这样,那你继续说。”陆离若有所思。
秦吾嫣刚要说,陆离又想起了一点,他又打断秦吾嫣道:“对了,为什么主持词还要我们写?为什么不是陈区长的秘书写?那他的秘书是干嘛的?”
“说你白痴,你还真是白痴。他的秘书当然是审稿的啊,我们写好之后再交给他秘书改,这是一条不成文的规矩。你以为秘书是给你打工的啊,你难道没听过秘书就是2号首长吗?”
“哦。”陆离听秦吾嫣这一番抢白,倒不觉得有什么,反而对这个行业更加感兴趣。许多在常人看来理所应当的事情,却在体制内有着不同的注解,看来自己还是太天真呀。
于是陆离尴尬地笑笑搓手示意秦吾嫣继续讲。商语非在秦吾嫣讲的时候也听得很认真,这也是一个学习的机会,像秦吾嫣这种毫无保留的将自己在体制内的经验分享给大家的大好人也不算多。
“然后我们这些材料准备好之后,就是给相关单位下通知。下通知的话,政府机关可以通过内网来下,企业的话一般都有联系方式,直接下给他们办公室,或者直接给企业老板打电话就可以。下通知的时候,给他们一个时间节点让他们提报名单。一般报名单的时候需要三要素——姓名、职务、联系方式,统计好参会人员名单之后,再根据名单弄一个签到簿。第二天开会的时候,我们提前去在门口让他们签到,基本上就是这么一个流程。”
秦吾嫣不愧是干办公室的,整套流程说下来行云流水一气呵成,听得陆离都口渴了。于是他端起杯子,自己却没有喝,递给秦吾嫣道:“来秦姐喝口水休息一下。”
他实在是有些佩服秦吾嫣能将这么复杂的事情讲得这么顺畅,这些事情在秦吾嫣看来就是习惯成自然的事情,但是在第一次接触体制的陆离和商语非看来却像是打开了一扇新大门。